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OrnSoft v3.0 — Gestão Multidisciplinar Inteligente

Cada evolução registrada é um passo da criança. Cada processo organizado é paz para a sua clínica.

Agenda por sala e profissional, prontuário Micro e Macro em 2 cliques, controle de guias/TUSS/glosas, CRM Kanban e DRE da clínica — no computador ou no celular.

Acessar o sistema
Presença confirmada pelos pais via WhatsApp 24h
Meta PEI atingida: Comunicação expressiva
100%
FonoaudiologiaTerapia Ocupacional (TO)Análise do Comportamento (ABA)Psicologia InfantilFisioterapia PediátricaPsicopedagogiaMusicoterapiaPsicomotricidadeLGPDISO 27001HIPAA
Telas reais do sistema

Veja um dia da clínica no OrnSoft

Estas são telas do sistema funcionando, com crianças, famílias e terapeutas fictícios.

clinihelp.app/clinica-teste/painel
Painel do dia

Painel do dia. Quem está na clínica agora, quem já foi atendido e a agenda de hoje em uma tela.

Funcionalidades

Tudo o que a clínica faz, em um sistema só

Cada módulo conversa com os outros: a sessão finalizada atualiza o prontuário, a guia, a cobrança e o repasse ao mesmo tempo.

Agenda e atendimento

Do agendamento à sessão finalizada, sem planilha e sem conflito.

  • Agenda por sala e profissional com conflitos de horário bloqueados
  • Status Agendado › Aguardando › Em atendimento › Finalizado, com fila do terapeuta
  • Faltas justificadas, não justificadas e do terapeuta com regras automáticas
  • Confirmação de presença 24h por link único e lembrete no WhatsApp
  • Lista de espera em quadro com encaixe direto na agenda
  • Termômetro de demanda reprimida por especialidade e turno
  • Mensagem, antecedência e prazo de justificativa ajustáveis por clínica

Prontuário multidisciplinar

Registro clínico seguro, rápido de preencher no celular.

  • Folhas próprias por especialidade e visão Micro/Macro em 2 cliques
  • Evolução por voz: a IA escreve e o terapeuta revisa antes de assinar
  • Fotos e vídeos da sessão em área privada, com links temporários
  • Evolução assinada não muda: correções por adendo
  • Plano terapêutico (PTS/PEI) com metas de 0% a 100% e gráfico de progresso
  • Painel de metas com alerta de estagnação em 30 dias
  • Relatórios em PDF timbrado e rascunho salvo se o Wi-Fi cair

Pacientes e avaliação inicial

Ficha completa desde o primeiro contato.

  • Cadastro com CPF ou passaporte e CEP ou ZIP Code com endereço automático
  • Até 3 responsáveis, incluindo o financeiro
  • Avaliação inicial paga com formulário de anamnese e aceite LGPD
  • Documentos e atestados em área privada
  • Termos de consentimento assinados com o dedo

Convênios, guias e liminares

Menos glosas, mais previsibilidade no recebimento.

  • Tabela de convênios, atendimentos particulares e liminares com valores por sessão
  • Guias com os três códigos obrigatórios: TUSS, número da guia e faturamento
  • Liberação diária pela recepção e baixa automática do saldo
  • Alertas de saldo e validade, lote mensal e gestão de glosas
  • Liminares com lista de presença em PDF, NF e vencimento em 30 dias

Financeiro e repasses

Cada sessão finalizada já entra nas contas.

  • Cobranças Pix, boleto e cartão na conta Asaas da própria clínica
  • Baixa automática assim que o pagamento é confirmado, sem taxa do OrnSoft
  • Repasse por percentual em cada sessão, com padrão por profissional
  • Indicadores de ocupação, faltas, faturamento, a receber e glosas
  • DRE gerencial com margem de contribuição e resultado líquido
  • Contas a pagar e despesas integradas ao resultado da clínica
  • Baixa de repasses por profissional registrada na auditoria
  • Segregação de funções: recepção agenda sem acesso a valores

Área do Paciente

A família acompanha tudo pelo celular.

  • Entrada por código enviado ao e-mail, sem senha para decorar
  • Agenda, cobranças e relatórios liberados pela clínica
  • Assinatura de termos e formulário de avaliação
  • E-mails automáticos com o domínio da própria clínica

Gestão e plataforma

Tudo o que a clínica precisa para crescer com segurança.

  • Identidade visual da clínica: nome, logo, cores e PDFs timbrados
  • Endereço próprio por clínica e dados totalmente separados
  • App na tela inicial do Android e do iPhone
  • Português e inglês para equipe e famílias
  • Treinamento por cargo com questionário
  • Backup diário automático e migração do sistema antigo
Tour interativo

O sistema vivo na sua tela

  • Articulação /r/ em palavras
  • Nomeação de figuras: 80%
  • Próximo passo: frases de 3 palavras
Relatório automático

▍

Pensado para o dia a dia real da clínica

Salva-vidas contra queda de Wi-Fi

Rascunho da evolução salvo automaticamente no aparelho
iPhone
Android

App no celular Android e iPhone

Evolução pelo celular e fotos e vídeos da sessão em área privada.

100% com a cara da sua clínica

Experimente: escolha uma cor.

Segurança internacional

LGPDISO 27001HIPAASOC 2

Trilha de auditoria imutável e links temporários para arquivos.

0%
evoluções perdidas
0
códigos auditados contra glosas
0
cliques para a visão multidisciplinar
0+
testes automatizados
Para cada equipe

Cada pessoa vê exatamente o que precisa

Recepção

Agenda, chegada do paciente, guias do dia e lembretes em poucos toques — sem acesso a diagnóstico nem valores.

Terapeuta

Fila do dia, evolução por voz no celular, metas em percentual e relatórios só dos pacientes que atende.

Financeiro

Cobranças, recebimentos, repasses, faturas de liminar e glosas com indicadores do mês.

Gestão

Painel executivo (DRE), ocupação das salas, painel de metas, equipe, auditoria e identidade visual.

Família

Agenda, cobranças, termos e relatórios da criança pelo celular.

App no celular

Instalado na tela inicial do Android e do iPhone, em tela cheia.

Com a cara da sua clínica

Logo, cores e nome no sistema, nos links dos pais e em todos os PDFs.

Português e inglês

Para equipes e famílias estrangeiras, com o conteúdo clínico escrito pelo terapeuta.

Implantação

Do sistema antigo ao OrnSoft em 3 passos

  1. 01

    Configuramos sua clínica

    Endereço próprio, logo, cores, salas, especialidades e tabela de convênios.

  2. 02

    Migramos seus dados

    Pacientes e convênios do sistema antigo importados por planilha, conferidos antes de gravar.

  3. 03

    Equipe treinada e no ar

    Treinamento por cargo dentro do sistema e o app instalado no celular de cada um.

Segurança de dados de saúde e de crianças

Construído seguindo LGPD, ISO 27001 e boas práticas HIPAA.

Regras de acesso aplicadas no próprio banco de dados.
  • Prontuário imutável e sem exclusão — correções apenas por adendo
  • Cada clínica com seus dados separados e regras de acesso no banco
  • Recepção não acessa diagnósticos nem valores; terapeutas visualizam apenas seus próprios pacientes
  • Senha própria e verificação em 2 etapas obrigatórias
  • Desconexão automática após 15 minutos de inatividade
  • Trilha de auditoria permanente e painel de consentimento LGPD
  • Arquivos em área privada, abertos só por links temporários
  • Backup diário com restauração que nunca apaga

Perguntas frequentes

Cuidar de cada criança começa com uma clínica organizada.

Nós migramos seus pacientes e convênios do sistema antigo para você começar sem retrabalho.

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